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商交工作成效显著 社会反响超出预期

放大字体  缩小字体 发布日期:2011-04-14  浏览次数:184
核心提示:商交工作成效显著社会反响超出预期第15届中国五金博览会圆满收官9月26日至28日,在广大企业客商的积极参与下,第15届中国五金博览会
 商交工作成效显著  社会反响超出预期

——15中国五金博览会圆满收官

 

92628日,在广大企业客商的积极参与下,第15届中国五金博览会商交活动亮点频出,精彩纷呈,取得了圆满成功,各项工作成效超出预期,交易效果均超出预期,社会反响超出预期,中国五金博览会的国际化、品牌化、专业化水平进一步提高。

一是领导高度重视。在博览会筹备和会展工作中,市委、市政府始终高度重视,将本届五金博览会列为今年全市一项重大活动。徐建华书记、卢跃东市长多次听取情况汇报,作出明确指示,要求把本届五金博览会办成喜庆、祥和、务实、安全的五金盛会。博览会组委会主任、市长卢跃东在博览会召开前夕检查商交馆,仔细查看各项工作准备情况,并提出要求。博览会组委会副主任、副市长俞福才亲自指导、协调、督促。市委、市政府和组委会领导多次亲临现场检查指导商交工作,以实际行动感召、激励辛勤工作的商交工作人员。会展期间,我市四大班子领导全部参与博览会之中,会见境内外客商,参加各项活动并指导有关工作。从前期筹备到组织实施,市委、市政府始终高度重视和大力支持,有力推动了博览会商交筹备工作的开展,为商交活动取得圆满成功提供了坚强后盾。

二是工作组织有序。从年初开始,五金城集团公司就将五金博览会列入公司创业目标来落实。首届门博会结束后,公司及时对五金博览会筹备工作进行策划、组织和部署,及时研究确定具体筹备方案和总体要求,落实工作机构,明确责任分工,制定工作方案。7月份,制订前期筹备工作计划,细化筹备工作内容。临近博览会,又召开动员会,对博览会工作进行再部署,并根据博览会工作需要,多次召开专题会议进行部署,排出博览会期间的工作安排,打破部门界限,按照区块工作进行统一调配,从公司老总到员工,明确分工,责任到人,各项工作内容进一步细化为会展商交、安全内保、市场秩序、物业环境、后勤服务等工作进行安排落实,做到目标明确、环环紧扣、高效运转。

三是多渠道全力招展。在招商招展过程中,五金城集团公司精心整理往届参展企业资料,通过行业协会、网络等渠道增加数百家引领五金产业的国内外知名企业,发送邀请书3000多份。本着方便企业、简化程序的原则,完善提高网上招展操作办法,从网上展位报名、审核,到收费、定位等,始终做到全过程公开、公平、公正、规范。在分配展位上,坚持“先外地企业、后本市重点企业、再本地一般企业”的原则,展位定位则实行网上公开操作和办理,由报名企业在网上自行选择展位位置。外贸局、外事办在提升博览会外向度上下足功夫,招来3家日本企业和1家爱尔兰企业,以及23个国家的130多位外商与110多个国际采购商。经过商交组成员单位的共同努力,在不再设门业展位、参展资源相对减少的不利情况下,本届博览会展位招展依旧十分火爆。商交馆8个展区展位在8月上旬就已全部报满。期间共有报名企业1392家,申报普通展位1867个,特装展位面积10090平方米。经严格审核,共确定各种展位2785个,展位面积4.6万平方米,其中特装展位占到了41%;参展企业1241家,其中永武缙企业占56%,外地企业占44%。剩余151家报名企业因展馆容量限制无法安排参展。

四是精心布展服务。五金城集团公司克服硬件不足的困难,精心设计布置展馆,使各个展馆既能确保展位数量,又能保证展出档次,达到格调明朗,分区清晰,出入方便。特别是布展中,公司响应节能减排的号召,继续实行“馆外制作、馆内拼装”的办法,对展位的用电量作出了不高于3000W的控制,还引导企业在展位装修时尽可能使用环保材料,少用施工复杂的木材,倾力打造“低碳展会”。会展期间,针对工作任务重、人员薄弱的实际,五金城集团公司合理调配好力量,各个展馆建立若干组,明确分工,做到定位、定岗、定责、定人,统一指挥,统一调度,及时解决发生的现场问题。特别是从925日开始,各组在每日商交活动结束后,坚持“每日督查、每日例会、每天点评”制度,扎实推进展馆管理服务工作。在商交馆设立总服务台、休息和吸烟区以及安全保卫、医疗服务等服务机构,商交馆内庭园设置面积达1000平方米的生活服务区,各个展馆设立服务台,配备工作人员,提供周到优质的服务。从远通公交公司租用6辆中巴车,免费提供来往商交馆与金都市场E馆的客商乘座。组织3家专业保洁公司做好会展期间商交馆的全程保洁工作,细致扎实的管理服务,赢得到广大参展客商的赞誉。

五是安全保障有力。五金城集团公司把博览会的安全工作放在首要位置,采取有力措施,狠抓落实。博览会前,公司对商交馆的监控系统与消防设施进行维护、检测,管路、线路等进行全面保养维护;五金广场霓虹灯等亮化设施,以及喷泉等景观设施均作了修缮。重新制作水泥墩、钢管护栏等配套设施,改进场馆进出口及内循环道路状况,更换展馆周围交通标志,印制展馆安全疏散图、车辆交通路线图等。细致制订博览会布展期间和举办期间安全内保预案、应急预案等多套应急预案。92日举行由100多人参加的应急疏散演练活动,提高安全保险系数,保证设施正常安全运行。由于措施得力,管理到位,工作过细,今年各个展馆从布馆、设展到撤馆整个过程忙而不乱,期间没有发生一起安全事故。

六是强力宣传推介。为进一步扩大博览会对外影响力,突出博览会主题,五金城集团公司注重精细创新的宣传手段,通过自办报纸、网站、宣传窗以及召开各层次经营户动员会等形式,多层次、立体式地展开博览会宣传工作,全面发动经营户以主人翁姿态参与博览会。投入资金更换包括杭州机场路、杭金衢高速公路等大型路面广告牌,全部打上博览会形象广告;在《永康日报》上陆续刊发三期招商广告信息;在五金城报开辟专栏,进行跟踪报道。“中国五金博览会”网站除作为展位报名渠道外,还及时添加最新博览会相关信息,充实了版面内容。对整个市场的道路、店铺广告等进行改造或维护,对商交馆内外以及整个市场进行了精心打扮。联合工商、质监等职能部门对市场经营秩序、车辆停放、环境卫生等进行专项整治,通过有形和无形的互动宣传,为博览会营造浓厚的氛围。

七是高度负责协同作战。本届博览会从开始筹备到成功闭幕,凝结了每一个筹备工作人员的心血和汗水。近4个月来,面对筹备工作时间紧、任务重、要求高,五金城集团公司班子成员和全体同志把工作的主要精力都投入到博览会中,高度负责,主动加班加点,任劳任怨,出色地完成各项工作任务。博览会举办期间,适逢开展创先争优活动,五金城集团公司围绕博览会重点工作推进创先争优,精心组织好博览会各项工作,以学促工,做到了两结合、两不误、两促进。同时,博览会商交组各成员单位能树立全局意识,工作中相互协作,密切配合,有效形成工作合力,从而确保本届博览会的圆满成功。

 
 
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